Software zur Kommissionierung von COSYS
Das Lager ist ein wichtiger Geschäftsbereich vieler Unternehmen. Hier werden täglich viele Pakete gepackt und an Kunden gesendet. Damit alle Kunden schnell und fehlerfrei ihre Produkte erhalten, führt kein Weg an einer barcodegestützten Scannerlösung vorbei. Diese mobile App läuft auf einem Scanner oder einem Smartphone.
Kommissioniersoftware
Kommissionierung ist der Prozess der Zusammenstellung von Produkten für eine Kundenbestellung. Kommissionierer sammeln die erforderlichen Artikel aus dem Lager und bereiten sie für den Versand an den Kunden vor. Damit stets die richtigen Artikel beim Kunden landen, ntzen viele Unternehmen eine Softwarelösung zur Unterstützung. So wird die Pickliste digital auf einenn Scanner oder Smartphone übertragen und kann bearbeitet werden. Durch Scannen des Artikelbarcodes wird sicherzustellen, dass das korrekte Produkt für die Bestellung ausgewählt wurde. Nach Abschließen der Buchung auf dem mobilen Gerät liegen die erfassten Daten direkt digital vor. Eine händische Übertragung entfällt somit, dadurch wird viel Zeit eingespart.
Software von COSYS
Mit der Software von COSYS können Sie schnell Ihre Kommissionierung durchführen. Die Software besteht aus zwei Bestandteilen, zum einen die mobile App und zum anderen dem COSYS WebDesk – dem Backend. In dem Backend werden die Stammdaten gepflegt. Diese können angelegt oder in das System eingespielt werden. Neben Artikelstammdaten werden auch die Kommissionieraufräge über den WebDesk verwaltet.
Mobile App
Die mobile App ist modular aufgebaut. Neben dem Modul für die Kommissionierung können weitere gewählt werden, wie beispielweise der Wareneingang. Sobald man das Kommissioniermodul betritt werden alle offenen Aufträge angezeigt. Es können ein oder mehrere Aufträge betreten werden. Anschließend erscheint eine Pickliste aller Positionen. Mit dieser Liste werden Sie wegeoptimiert zu entsprechenden Lagerplätzen geführt. Am Lagerplatz wird dann der Artikel gescannt, die entsprechende Menge entnommen und bestätigt. Sind alle Positionen erfasst, kann der Auftrag abgeschlossen werden.
COSYS WebDesk
Der COSYS WebDesk ist eine Weboberfläche zur Administration und Einsicht aller Daten. Ähnlich wie die Oberfläche vom eigenen PC gibt es im WebDesk verschiedene Verknüpfungen, wie beispielsweise Stammdaten oder Kommissionierung. In dem Modul Kommissionierung sind alle Aufträge mit entsprechenden Status zu sehen. So behalten Sie stets den Überblick, welche Aufträge bereits abgeschlossen, in Bearbeitung oder noch offen sind.
Daten Import / Export
In das System gibt es viele Wege Daten zu importieren. Wenn das System Standalone betrieben werden soll, können die Daten leicht per csv-Datei importiert werden. Außerdem können Artikel, Lagerplätze oder Aufträge über den WebDesk angelegt werden. Alle erfassten Daten können dann auch in ein beliebiges Format exportiert werden, so dass die Daten weiter verarbeitet werden können. Neben einer Standalonelösung ist es auch möglich die COSYS Software mithilfe einer Schnittstelle an ein ERP-System anzubinden.
Feature App & Dashboard
Nach öffnen der App müssen Sie sich einloggen. Anschließend erscheint das Hauptmenü, welches modular aufgebaut ist. Die Module können Sie frei wählen. Mit Klick auf das Modul betreten Sie dieses.
Sollten Sie in Bereichen arbeiten wo keine Datenübertragung vorhanden ist, kann über das Modul „Datenübertragung“ vor Betreten des Bereichs die neusten Daten importiert werden. Anschließend können alle Buchungen übertragen werden. Außerdem können Sie das Einstellungsmenü über das Hauptmenü betreten.
In der Auftragsauswahl sehen Sie alle offenen Aufträge. Es kann ein oder mehrere Aufträge ausgewählt werden. Mithilfe der farblichen Kennzeichnung sehen Sie immer direkt, welcher Auftrag nicht bearbeitet, geparkt oder reserviert ist.
Um den richtigen Auftrag zu finden, können Sie mithilfe der Auftragsnummer oder Auftragsdatum die Liste filtern. Außerdem können nur geparkte oder reservierte Aufträge angezeigt werden.
In der Positionsübersicht sind alle Artikel zu sehen, welche in dem Auftrag oder in den Aufträgen enthalten sind. Die Positionen sind laufwegeoptimiert sortiert. Die Artikel werden über Scannen oder Eingabe der Artikelnummer betreten.
Die Positionen sind farblich gekennzeichnet. Unbearbeitete Postionen sind rot, abweichende Mengen gelb und vollständig erfasste Positionen grün. Der Auftrag kann über den parken Button pausiert werden.
In der Positionserfassung werden zu dem Artikel Informationen angezeigt. Es muss die Ist-Menge erfasst werden. Die Fehlmenge wird automatisch berechnet. Der Lagerplatzvorschlag muss bestätigt werden.
Sollte eine Fehlmenge erfasst werden, zeigt das System den nächsten Lagerplatz mit Bestand an und erstellt eine neue Position. Gibt es keine Lagerplätze mehr mit Bestand muss ein Grund erfasst werden.
Der COSYS WebDesk kann über jeden Browser aufgerufen werden. Nachdem Sie den Link eingegeben haben, müssen Sie sich einloggen. Nach dem Login werden die Module gezeigt, welche über die Administration freigeschaltet wurde.
Die Administration verwaltet alle User. Die einzelnen Benutzerkonten können mit entsprechenden Rechten ausgestattet werden, so dass die Befugnisse klar geregelt sind. Dazu können Gruppen angelegt werden, so dass schnell alle richtigen Berechtigungen gesetzt sind.
Die Artikelstammdaten sind das Herzstück des Systems. Gut gepflegte Daten erleichtern das Arbeiten erheblich. Im COSYS WebDesk können alle Artikel bearbeitet oder angelegt werden. Die Artikel müssen eine eindeutige Artikelnummer und Artikeltext haben. Zusätzlich können viele weitere Daten mitgeführt werden wie Preis, Meldebestand oder Höchstbestand. Außerdem kann hinterlegt werden, ob es sich um einen Chargen- oder Seriennummerpflichtigen Artikel handelt.
Neben Artikelstammdaten sind die Kundenstammdaten wichtig für die Kommissionierung. Die Kunden können über den COSYS WebDesk angelegt oder importiert werden. Ebenfalls können die Kunden bearbeitet werden.
Die Auftragsübersicht gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Status aller Kommissionieraufträge. Die Aufträge können geteilt oder priorisiert werden. Außerdem können sie Mitarbeitern zugeordnet werden.
Über den WebDesk ist es möglich einen Kommissionierauftrag anzulegen. Nach Vergabe einer eindeutigen Auftragsnummer wird der Kunde ausgewählt. Anschließend können die einzelnen Positionen und Mengen eingegeben werden. Alternativ ist ein Import des Auftrags möglich.
Aufträge können nicht nur über den WebDesk angelegt, sondern auch importiert werden. Diese Importdateien können aus einem Programm oder ERP-System kommen. Auch können die Aufträge über Excel angelegt und dann in das System eingespielt werden.
Das Dashboard und die COSYS Auswertungen können über den COSYS WebDesk geöffnet werden. Es stehen verschiedene Auswertungsfunktionen zur Verfügung, welche auch exportiert werden können.
In der Ansicht sehen Sie, welche Artikel am häufigsten im Lager bewegt und kommissioniert wurden. So kann der optimale Lagerplatz für die Artikel gewählt werden
Passende Hardware zur Software
Smartphonescanning
Smartphones entwickeln sich stets weiter. So ist es auch nicht verwunderlich, dass diese auch zur Barcodeerfassung eingesetzt werden. In der App von COSYS ist ein Scan-Plug-In verbaut, welches die Kamera aufwertet. Dadurch kann das Smartphone problemlos mit den teureren MDE-Geräten mithalten. Das SCOSYS Performance Scanning wird stets weiterentwickelt, so dass Sie immer die neuste Technik verbaut haben und alle Barcodes erfassen können.
MDE-Geräte / Scanner
Doch nicht überall eignen sich Smartphones. Lager mit hoher Durchlaufzeit oder Schichtbetrieben setzen auf die klassischen MDE-Geräte, welche eine lange Akkulaufzeit haben. Die MDE-Geräte sind außerdem robuster als ein Smartphone. COSYS vertriebt neben der Software auch die passende Hardware. Bei COSYS finden Sie MDE-Geräte und entsprechendes Zubehör, wie Ladestationen oder Pistolengriffe, die Ihren Alltag erleichtern.
FAQ Kommissioniersoftware
Ja die Software kann auch Multi-Order-Picking. Sie können mehrere Kommissionieraufträge wählen, anschließend erscheinen alle Positionen der Aufträge in der Positionsübersicht. Sobald alle gepickt wurden, können diese Artikel wieder auftragsrein sortiert werden.
Die Software kann problemlos den Kundenwünschen angepasst werden. Auch die Funktion zur Erfassung von NVE Nummern, sowie verdichten zu einer Master-NVE kann gegen einen Aufpreis nachgerüstet werden. Die NVE-Funktionalität wurde schon bei vielen Kundenprojekten integriert.
Die mobile App läuft auf Smartphones oder MDE-Geräte. Wenn Sie keine eigenen Smartphones besitzen, können die Smartphones, wie auch MDE-Geräte über uns bezogen werden. Alternativ bieten wir Mietgeräte an, so dass Sie keine neuen Geräte kaufen müssen.
Durch die Software vermeiden Sie viele Fehler bei der Kommissionierung. Durch Barcodesscan werden keine Artikel mehr verwechselt, dadurch steigt die Kundenzufriedenheit, da es keine Fehler in den Lieferungen mehr gibt. Außerdem wird viel Zeit gespart. Bei der Kommissionierung wird wegeoptimiert durch das Lager geführt. Außerdem entfällt das abtippen der Pickliste, da alles direkt digital erfasst wird.
Wenn Sie sich für die Cloudvariante entscheiden, wird keine eigene IT benötigt. Die Einrichtung und Sicherung übernimmt komplett COSYS. Alternativ kann das System auch auf einem eigenen Server installiert werden. Die Installation übernimmt COSYS remote, so dass Ihre IT entsprechende Zugänge bereitstellen muss.